１．導入時に適法だったら、その後もＯＫ？
労働基準法３８条の２第１項は、
「労働者が労働時間の全部又は一部について事業場外で業務に従事した場合において、労働時間を算定し難いときは、所定労働時間労働したものとみなす。ただし、当該業務を遂行するためには通常所定労働時間を超えて労働することが必要となる場合においては、当該業務に関しては、厚生労働省令で定めるところにより、当該業務の遂行に通常必要とされる時間労働したものとみなす。」
と規定しています。これは一般に「事業場外労働のみなし労働時間制」と呼ばれています。
「みなす」というのは反証が許されないことを意味します。つまり、所定労働時間以上に働いていたことが立証できたとしても、所定労働時間働いたものとして扱われます。但書があるためあまり無茶はできないにしても、こうしたルールは、しばしば残業代（所定労働時間外の労働の対償）を踏み倒すために濫用されます。
この事業場外労働のみなし労働時間制について、近時公刊された判例集に興味深い裁判例が掲載されていました。東京高判令４．１１．１６労働経済判例速報２５０８－３ セルトリオン・ヘルスケア・ジャパン事件です。この裁判例の何が興味深いのかというと、システム導入前は適法、システム導入後は違法という判断がされている点です。
２．セルトリオン・ヘルスケア・ジャパン事件
本件は残業代請求の可否を主要なテーマとする事件です。
被告（被控訴人）になったのは、医薬品の製造及び販売等を業とする株式会社です。
原告（控訴人）になったのは、被告に入社してから退職するまでの間、医療情報担当者（ＭＲ＝Ｍｅｄｉｃａｌ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ）として働いてきた方です。原告には事業場外労働のみなし労働時間制が適用されていましたが、「労働時間を算定し難い」との要件に該当しないなどと主張し、割増賃金を請求しました。
一審は、原告の主張を排斥し、本件には事業場外のみなし労働時間制の適用が認められるとして、割増賃金請求を棄却しました。これに対し、原告側が控訴したのが本件です。
本件の裁判所も結論として原告の請求は認めていないのですが、事業場外のみなし労働時間制に関しては、次のとおり述べて、システム導入以後の適用は認められないと判示しました。なお、ここでいう「システム」とは「労働者が、パソコン又はスマートフォンで同システムにログインした後に、打刻画面において『出勤』又は『退勤』ボタンを押すことによって、出勤時間又は退勤時間が打刻されるシステム」を意味しています。
（裁判所の判断）
「週報は、エクセルの１枚の表に、１週間単位で、当該ＭＲが担当する施設ごとに、業務を行った日付とその内容とを入力するものであり、内容欄のセルには相当の文字数の文章を自由に入力することができるから・・・、被控訴人は、ＭＲに対し、週ごとに、事後的にではあるが、ＭＲが１日の間に行った業務の営業先と内容とを具体的に報告させ、それらを把握することが可能であったといえる。」
「また、週報には始業時刻や終業時刻等の記入欄はないものの、被控訴人は、平成３０年１２月、従業員の労働時間の把握の方法として本件システムを導入し、ＭＲに対して、貸与しているスマートフォンから、位置情報をＯＮにした状態で、出勤時刻及び退勤時刻を打刻するよう指示した上、月に１回『承認』ボタンを押して記録を確定させ、不適切な打刻事例が見られる場合には注意喚起などをするようになった。そうすると、平成３０年１２月以降、被控訴人は、直行直帰を基本的な勤務形態とするＭＲについても、始業時刻及び終業時刻を把握することが可能となったものといえる。」
「そして、被控訴人は、本件システムの導入後も、ＭＲについては一律に事業場外労働のみなし制の適用を受けるものとして扱っているが、月４０時間を超える残業の発生が見込まれる場合には、事前に残業の必要性と必要とされる残業時間とを明らかにして残業の申請をさせ、残業が必要であると認められる場合には、エリアマネージャーからＭＲに対し、当日の業務に関して具体的な指示を行うとともに、行った業務の内容について具体的な報告をさせていたから、本件システムの導入後は、ＭＲについて、一律に事業場外労働のみなし制の適用を受けるものとすることなく、始業時刻から終業時刻までの間に行った業務の内容や休憩時間を管理することができるよう、日報の提出を求めたり、週報の様式を改定したりすることが可能であり、仮に、ＭＲが打刻した始業時刻及び終業時刻の正確性やその間の労働実態などに疑問があるときには、貸与したスマートフォンを用いて、業務の遂行状況について、随時、上司に報告させたり上司から確認をしたりすることも可能であったと考えられる。」
「そうすると、控訴人の業務は、本件システムの導入前の平成３０年１１月までは、労働時間を算定し難いときに当たるといえるが、本件システムの導入後の同年１２月以降は、労働時間を算定し難いときに当たるとはいえない。」
「控訴人は、当審において、労基法３８条の２第１項により事業場外労働のみなし制の適用を受けるためには、雇用契約書又は就業規則により同項の適用があることを明記しなければならないと主張するが、事業場外労働のみなし制は、労基法の規定に基づく制度であり、雇用契約書又は就業規則に別途定めを置くことは要件とされていないから、控訴人のこの主張は採用することができない。」
「以上によれば、控訴人の被控訴人における業務は、事業場外での労働に当たり、本件システムの導入前の平成３０年１１月までは、労働時間を算定し難いときに当たり、事業場外労働のみなし制が適用されるが、同年１２月以降は、労働時間を算定し難いときには当たらず、事業場外労働のみなし制は適用されない。」
３．事業場外労働のみなし労働時間制の適用は事後的に不適法になることがある
入社当時「労働時間を算定し難いとき」に該当して事業場外労働のみなし労働時間制の適用対象とされ割増賃金を請求できなかったとしても、ずっと割増賃金の請求を諦めなければならないわけではありません。
従来労働時間の算定が困難であったとしても、技術革新やシステムの導入により労働時間の算定が可能になることがあります。こうした場合、その時点から残業代を請求できるようになります。
冒頭で述べたとおり、事業場外労働のみなし労働時間制は濫用されやすい仕組みです。労働時間の算定が可能になったにもかかわらず、依然として事業場外労働のみなし労働時間制が適用され続け、残業代を払ってもらえないなど釈然としない思いをお抱えの方は、一度、弁護士のもとに相談に行ってみると良いのではないかと思います。もちろん、当事務所でも相談をお受けすることは可能です。
